תבנית חשבון חלקי באקסל, להורדה חינם
קובץ אקסל מוכן לחשבון חלקי מצטבר. רושמים לכל סעיף את הכמות שבוצעה החודש, והתבנית מחשבת לבד את הכמות המצטברת, הסכום, הנחת המכרז, מה שכבר חויב בחשבונות הקודמים, המע״מ והסכום לתשלום.
תבנית חשבון חלקי מצטבר
קובץ Excel בעברית, מימין לשמאל. נפתח גם ב־Google Sheets וב־Numbers. בלי הרשמה.
מה יש בתבנית
- פרטי הפרויקט: מזמין, מספר מכרז או חוזה, מספר החשבון, התקופה, הנחת המכרז ושיעור המע״מ (18%).
- 50 שורות לסעיפים עם העמודות שמפקחים מצפים לראות: סעיף, תיאור, יחידה, כמות בחוזה, מחיר יחידה, כמות עד החשבון הקודם, כמות בתקופה, כמות מצטברת וסכום מצטבר.
- בדיקה מול החוזה: עמודה שמראה כמה אחוזים מכמות החוזה כבר בוצעו, ונצבעת באדום כשסעיף עובר את הכמות שבחוזה.
- סיכום אוטומטי: סה״כ מצטבר, הנחה, סה״כ אחרי הנחה, פחות חשבונות קודמים, הסכום לחשבון הזה, מע״מ וסה״כ לתשלום.
- גיליון הוראות שמסביר מה ממלאים בכל עמודה, ואיך מעבירים את הקובץ לחודש הבא.
בתבנית יש שלוש שורות דוגמה עם אותם מספרים כמו הדוגמה המחושבת במדריך לחשבון חלקי. אפשר לראות איך כל מספר מתקבל, ואז למחוק אותן.
איך ממלאים, בחמש דקות
- ממלאים את פרטי הפרויקט ואת הנחת המכרז שזכיתם בה.
- מוחקים את שורות הדוגמה, ומוסיפים שורה לכל סעיף שבוצע בו משהו.
- בעמודה ״כמות מצטברת עד החשבון הקודם״ מעתיקים את הכמות המצטברת מהחשבון הקודם. בחשבון הראשון משאירים ריק.
- בעמודה ״כמות בתקופה״ רושמים מה בוצע מאז החשבון הקודם, לפי המדידות ויומני העבודה.
- בודקים שאין שורה אדומה, ומצרפים את ההוכחות. מה מצרפים למפקח.
חשוב: כל מזמין יכול לדרוש פורמט משלו. אם החוזה או המפקח מבקשים טבלה אחרת, הגישו בפורמט שלהם. התבנית שימושית בעיקר כדי שלא יחסר אף חישוב.
איפה אקסל מפסיק לעזור
התבנית עושה את החשבון. את העבודה הקשה היא לא עושה: לברר מה בדיוק בוצע בכל אתר, לאיזה סעיף זה שייך, ואיפה התמונות שמוכיחות את זה. אצל רוב הקבלנים זה עדיין ערב שלם של גלילה בקבוצת הוואטסאפ ושל טלפונים למנהלי העבודה. השוואה מלאה: קבלנט מול אקסל ווואטסאפ.